一个看似简单的表格，但在1000名项目成员眼中，有1000种填写方法。我以为把桌子写清楚就可以了，但是在同一列下，有人填汉字，有人填数字，有人写“确认”有人写“是”……也会有项目前期的悠闲悠闲，DDL临近时，我不得不加班加点赶工。你应该知道项目经理的工作“苦”也就是说，我每天都厌倦了复杂的琐事“头秃”。

　　好吧，腾讯文档最近推出的“智能表”这对项目经理来说是个好消息。它不仅支持在线协作编辑，而且严格限制每一列的数据格式，使每个人的填写内容整洁统一，为整理和分析提供了极大的便利。

　　当然，智能手表的魔力不止于此。在小张所在的广告公司，项目经理在协调短视频拍摄时，需要与编辑、导演、摄影、运营等团队联系，然后将所有项目信息整合到一个表格中进行盘点和报告。但是，由于各部门的表格模板不同，需要进行大量的筛选和校对工作。如果有需要更新的信息，你必须去工作组“连环@”各部门成员，沟通效率很低。

　　他通过智能手表“表格，看板，甘特，相册”4类视图使核心数据相互关联，其中导演部门使用相册视图显示视频脚本，执行团队使用表格视图及时更新项目内容PM小张还可以在各个视图之间随意跳跃，关注各个团队的工作，解决团队中多角色协作的问题。

　　更令人惊讶的是，腾讯文档智能表还有另一个项目“独门绝技”——「公告」功能就像一个全局“大喇叭”只要在任何视图的公告栏中输入通知信息，所有视图都可以实时同步显示，公告栏的字体大小和背景色可以设置，使其更加显眼，确保所有重要信息不被遗漏。

　　做过这个项目的工人一定感到了被几十项任务并行控制的恐惧。在执行大型项目时，我们需要同时控制多个部门和任务的进度，这很容易忽略一个或另一个。在一家互联网公司从事软件开发的老王试图制作甘特图，并用条形图显示详细的进度，以便清楚地看到实际进度和计划之间的差异。

　　用智能手表制作甘特地图，只需在表格视图中整理任务项目、负责人、开始和结束时间等信息，并在此基础上一键创建。如果您想管理一个更详细的项目里程碑，您也可以在模板库中进行选择「项目里程碑看板」,通过完成度看板、负责人看板等，从不同维度了解项目实施情况，发现问题后也能及时提醒相关负责人。

　　智能表的惊喜远不止这些，但也有「数据统计」，「分组」，「关联收集表」作为在线工具的重度用户，我不得不感叹，每个家庭都开始制作手表“卷”起来了，但更可喜的是，这些创新的进步，让我们使用起来越来越方便，真香！